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专家文章

有效执行 2008-10-29

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提高公司的执行力是一个系统工程,它需要一个组织各个层面的配合,而不仅仅是某个个体或部门的改变。执行力的影响因素很多:

一、公司的制度化

    
衡量一个公司的执行力首先要看该公司是否是一个制度化的公司,公司的制度化是保障执行力的前提。公司的制度化主要是指各项管理的制度化,即公司的各项活动是否都按照既定的规则在操作,其主要包括以下两个方面:

1 人事管理的制度化

    
人事管理的制度化要求从员工的招聘、录用、考核、晋级、奖惩都有一套完整的操作规程。人事管理的制度化可以保证所进员工的职业化,选拔好的有能力的人员去做相应的工作,避免人事任用的随意性。因为所有的工作都是员工去完成的,这就为执行力的提升提供了有效的人力保障。

2 运作流程的制度化

    
运作流程的制度化就是流程的标准化,即做的写下来,写的做出来。要提高执行力就要优化运作流程,优化的前提是对现有流程的梳理整顿,做到标准化,因为标准化是高效组织的行为重要特征。企业运作流程的标准化和优化的基础工作是企业发展战略设置、组织结构设计、职能分解、岗位设置、岗位描述等,只有基础工作完善后设置的运作流程才是通畅的、高效的。

二、 管理的结构化

     
管理的结构化要求公司的管理按照一定的原则建立不同的层级,并规范各层级的的权限体系,主要分为职能部门的结构化和权力配置的结构化。首先职能部门的结构化有利于明确的分工。很多企业执行力的不好,很重要的原因就是分工不明确,特别是当一项工作没有具体的负责人时,那到底谁来管呢,没有人管,又何谈执行;其次职能部门的结构化有利于建立通畅的信息与沟通体系。这样可以明确详细的目标体系,从而保证执行的不变形,正所谓:方向错了,作的越好损失就越大;通过对各项工作的进展及时的沟通和反馈,对于环境发生的变化,就能及时作出相应的决策并及时让所有相关人员知道,从而保证执行力的延续性;再次权力分配的结构化有利于各个层级明确并充分利用自己的权限,使得员工能够服从统一的指挥,不会产生多头领导,从而保证执行的方向性和一致性。

三、员工的职业化

    
执行是依靠人去实施的,所以要保证有效的执行力必须要有职业化的人。作为一个合格的职业人,至少应该具备三方面条件:一是熟知职业游戏规则;二是具有良好的职业素养;三是具有良好的职业所需的专业技能。如果连这三个条件都无法具备的人,至少可以说不是成熟或完整的职业人。 

四、时间的有序化

    
时间的有序化就是要合理的安排时间,做事要有计划、分轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓,到最后什么都做不好。时间有序化的第一个要素,就是要做计划,对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划,以此来控制自己的时间。制定计划容易,问题是能否坚持下来。企业里有很多时候是项目很好、思路也很清晰、总体计划也有,可就是每个人的、每天的一个一个小时的计划和工作不到位,从而导致执行力的不佳。时间有序化的第二个要素就是目标管理。只要你为自己订下办每一件事情的期限,并且尽量去遵守它,就能大大提升你的效率。

五、执行文化的强制化

执行力的提升还需要一定的文化来支撑。很多企业充满了纸上谈兵者,他们对任务的执行不是打折扣,就是找理由说做不到,或者随便交差了事。这就必须要有一种约束力来改变这种状况,可以在公司范围内建立竞争及淘汰机制,也可以通过绩效的考核,对于做得好的就奖励,做得不好的就惩罚,从而保障执行的效果。拥有好的执行力文化的企业,员工一定会用心去做事,讲究速度。



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